個人情報保護方針
当社は、企業継続と雇用創造を皆様と供に考え、進化する人材ビジネス会社として、個人情報を重要な財産であると認識し、これを適切に管理し保護することが、企業としての社会的責任であると考えております。
そのため、個人情報の取り扱いについて基本方針を定め、これを遵守し、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。
1. 個人情報の取得、利用、提供等について
当社は、お客様とのご契約にて取得する個人情報と、当社の役員および従業員、その他関係者に関する個人情報について、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範、ガイドラインを遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築することにより、個人情報の管理体制や取り扱い方法を定め、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に取り組み、安全対策および是正措置を講じます。
4. 苦情および相談への対応
当社は、ご本人から開示・訂正・利用停止あるいは消去等のお申し出があったときは、ご本人であることを確認したうえで、速やかに必要な対応をいたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定：2019年8月1日
最終改正：2020年2月1日
株式会社アルファー
代表取締役 髙水 康孝
当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先：
株式会社アルファー 個人情報問い合わせ窓口
E-mail：privacy@alphajob.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報保護法を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムのルールに従い、個人情報の保護に取り組んでおります。弊社における個人情報の取り扱いについて、以下に明示いたします。
| 1.組織名称及び住所 | 株式会社アルファー(住所は下記＜お問い合わせ先＞参照) |
| 2.個人情報保護管理者 | 代表取締役 髙水 康孝 （連絡先は下記＜お問合せ先＞参照） |
| 3.個人情報の利用目的 | ・弊社の採用活動（選考、面接、採用に関するご連絡） ・採用後の人事資料（入社手続き、社会保険、福利厚生、税務処理等） ・営業活動（人材の提供や勤務管理等に関するご連絡） ・サービス向上活動（お問合せへの対応のためのご連絡など） |
| 4. 個人情報の第三者提供 | ご本人の同意なく、個人情報を第三者提供に提供することはございません。 |
| 5. 個人情報の取り扱いの委託 | ご本人の同意なく、個人情報を委託することはございません。 |
| 6. 保有個人データに関する対応 | 個人情報のご提供をいただいたご本人様は、弊社が保有する、ご自身の個人情報の利用目的の通知及び開示を求めることができます。また、その結果誤った情報があった場合には、訂正、追加または削除を求めることができます。利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否をご希望される場合は、『保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について』をお読みいただき、下記＜お問合せ先＞までお問い合わせください。その他、苦情及び相談に関しても下記の＜お問合せ先＞にてお受け致します。 |
| 7. 個人情報のご提供に関する任意性 | 個人情報のご提供については任意となりますが、ご提供いただけない場合、採用手続やお問い合わせへのご対応ができない場合がございます。 |
| 8. 個人情報の取得方法 | ご本人様に利用目的を明示し、同意を頂いた上で、個人情報を取得いたします。容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはございません。 | 9. 保有個人データ安全管理のために講じた措置 | 「個人情報保護方針の策定」、「個人データの取扱いに係る規定の整備」、「組織的安全管理措置」、「人的安全管理措置」、「物理的安全管理措置」、「技術的安全管理措置」等の措置を講じております。 |
＜お問合せ先＞
株式会社アルファー 個人情報問い合わせ窓口
E-mail：privacy@alphajob.co.jp
東京都福生市熊川1712 笠原ビル4F
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について
保有個人データに関する、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否をご希望される場合は、以下のお手続にて対応いたします。
| 保有個人データに関する周知事項 | |
| 組織の名称（並びに住所） | 株式会社アルファー 東京都福生市熊川１７１２ 笠原ビル４Ｆ |
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 髙水 康孝 （ご連絡は下記 個人情報問い合わせ窓口まで） |
| 全保有個人データの利用目的 | ・弊社の採用活動（選考、面接、採用に関するご連絡） ・採用後の人事資料（入社手続き、社会保険、福利厚生、税務処理等） ・営業活動（人材の提供や勤務管理等に関するご連絡） ・サービス向上活動（お問合せへの対応のためのご連絡など） |
| 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先 | 株式会社アルファー 個人情報問い合わせ窓口 E-mail：privacy@alphajob.co.jp |
| 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先 | 一般社団法人日本情報経済社会推進協会 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 03-5860-7565、0120-600-779 |
| 開示等のご請求の手続 | |
| ①ご請求手続 こちらから「個人情報に関する開示等の請求票」をダウンロードし、内容をご記入の上、下記のメールアドレスまでお送りください。なお、ご本人確認のため、以下の書類を添付くださいますよう、お願いいたします。 添付書類： |
|
| ②手数料について ご依頼の内容を確認後、開示等の請求等に対応を行なう場合は、手数料として￥1,000（税込）をお振込みいただくようお願いいたします。お振込先につきましては、ご依頼の受付後にご案内させて頂きます。 |
|
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じております。主な内容は以下のとおりです。
1.個人情報保護方針の策定
個人データの適切な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供等について」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定。
2.個人データの取扱いに係る規定の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定。
3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施。
4.人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業員及び委託先と非開示契約を締結。
5.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施。
6.技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。